Büro- und Buchhaltungsservice für Unternehmer

Unsere Leistungen im Überblick

Büroservice 

Allgemeine Büroarbeiten 

Wir übernehmen die komplette Büroorganisation von A bis Z und verwalten Ihre Geschäftsunterlagen.   
 
Auftragsarbeiten

Wir erstellen und bearbeiten Ihre Kundenanfragen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, erstellen Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen.  Nach personalisierten Dokumenten mit Word oder Excel gemäß Ihrer Corporate Identity. 

Dokumentenerstellung

Wir erstellen in Ihrem Auftrag personalisierte Dokumente mit Word oder Excel gemäß Ihrer Corporate Identity. 

Digitalisierung von Unterlagen
Wir kümmern uns um Ordnung in Ihrem Büro, übernehmen das Scannen und die Digitalisierung Ihrer Unterlagen. 

► Ablage- und Ordnerstrukturen
Wir bereiten Ihre Rückständen auf und optimieren Ihre Ablage- und Ordnerstruktur.

E-Mail Service

Wir beantworten E-Mails nach Vorgabe und übernehmen die Bearbeitung und Zuordnung Ihrer gesamten Geschäftspost. 

Datenerfassung und Datenpflege
Wir erfassen Daten und erstellen Tabellen nach Vorgaben.  

► Beschaffungen von Büromaterialien
Wir beschaffen neue Büromaterialien (wie Ordner, Kopierpapier, Briefumschläge, Rückenschilder, usw.)

► Personalwesen

Wir bereiten und erstellen neue Arbeitsverträge Personalfragebögen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Urlaubsanträge, Stundennachweise; Reisekostenabrechnungen  nach Vorlage vor und pflegen die Personalakten.

Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung

Wir bereiten Ihre Buchhaltung für den Steuerberater vor, sortieren Belege und ordnen diese zu, schreiben Kassenberichte (GoBD-Konform) nach §6 Abs.3 StBerG (Belegbuchhaltung = analog = Pendelordner)

Digitale vorbereitende Buchhaltung
Wir bereiten Ihre Buchführung auch digital per Lexoffice oder Datev, nach SKR 03/04 vor.

Rechnungserstellung

Wir erstellen Rechnungen in Ihrem Auftrag nach den aktuellsten, gesetzlichen Bestimmungen und übernehmen den Versand.   

Bankwesen

Wir kontrollieren Ihre Zahlungseingänge und überweisen nach Ihrer Freigabe, Ihre Rechnungen.

Mahnwesen
Wir haben Ihre Debitoren stets im Blick. Befindet sich ein Kunde in Zahlungsverzug, machen wir ihn freundlich darauf aufmerksam.

                                                                   

Wir sind das Bindeglied zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater, auf Wunsch der erste Ansprechpartner.

Die angebotene Dienstleistung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung beschränkt sich ausschließlich auf rein mechanische Arbeitsgänge gem. §6 Nr. 3 StBerG. Unsere Dienstleistungen werden nach Ihren Vorgaben und ohne steuerliche oder rechtliche Prüfung oder Beratung angeboten und abgerechnet. Es findet keine Steuerberatung statt. Wir sind kein Buchhaltungsbüro. Lohnangelegenheiten, Bilanzen, Auswertungen und Abschlüsse bieten wir nicht an. Wir übernehmen keine Umsatz- und Lohnsteuervoranmeldungen. Diese Aufgaben übernimmt Ihr Steuerberater.

Online-Anfrage

Stellen Sie Ihre Anfrage bequem online - wir melden uns 
zeitnah bei Ihnen